Forum Δημόσιας Διαβούλευσης

//Forum Δημόσιας Διαβούλευσης
Forum Δημόσιας Διαβούλευσης2018-10-15T16:39:47+00:00
You need to log in to create posts and topics.

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 1ΗΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ-ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

                                                                               ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ

1η ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ-ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ Γ.Ν. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ

Ενόψει της επικαιροποίησης των τεχνικών προδιαγραφών για Ταχυδρομικές Υπηρεσίες, το Γενικό Νοσοκομείο Μεσσηνίας καλεί κάθε ενδιαφερόμενο να επισκεφτεί τον ιστότοπο του ΕΣΗΔΗΣ στην ιστοσελίδα των «Διαβουλεύσεων» και να συμμετάσχει στην 1η Δημόσια Διαβούλευση-Επικαιροποίηση των Τεχνικών Προδιαγραφών για «ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ». Οι υπό διαβούλευση τεχνικές προδιαγραφές θα αναρτηθούν και στην ιστοσελίδα της Νοσηλευτικής Μονάδας Καλαμάτας του Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας.

Οι παρατηρήσεις των ενδιαφερόμενων φορέων υποβάλλονται απευθείας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ με την επιλογή «Καταχώρηση Σχολίου». Η διάρκεια της διαβούλευσης ορίζεται για το χρονικό διάστημα 15 ημερολογιακών ημερών από την ανάρτηση της παρούσας ανακοίνωσης στον ιστότοπο του ΕΣΗΔΗΣ.

Επισυνάπτεται ο πίνακας των υπό διαβούλευση τεχνικών προδιαγραφών.                                                                                       

                                  ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

      Ο ανάδοχος θα πρέπει να ικανοποιεί τις ακόλουθες απαιτήσεις – προδιαγραφές :

·         Να διαθέτει οργανωμένο δίκτυο διανομής και μεταφορών ικανό να καλύψει τις ανάγκες σε διακίνηση εγγράφων και δεμάτων σε όλη την Ελλάδα και το Εξωτερικό.

·         Να είναι ιδιοκτήτης ενός ικανοποιητικού αριθμού μεταφορικών μέσων ώστε να ικανοποιεί τις ανάγκες του Νοσοκομείου.

·         Να είναι εξοπλισμένη με μηχανογραφικό / ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής και παρακολούθησης της διακινούμενης αλληλογραφίας.

         ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ

1        Παραλαβή από το Tμήμα Γραμματείας του Νοσοκομείου, ημερησίως, κατά τις εργάσιμες ημέρες από 14.00 μ.μ. έως 14:30 μ.μ. καθώς και μετά το πέρας σε τυχόν έκτακτη κλήση του Νοσοκομείου

2        Παράδοση των παραληφθέντων φακέλων και δεμάτων σε παραλήπτες

      Α) Εντός περιοχών Ν. Μεσσηνίας, την επόμενη εργάσιμη ημέρα .

      Β) Εντός περιοχών των υπολοίπων Νομών της Ελλάδας (πόλεις, χωριά, νησιά), την επόμενη εργάσιμη ημέρα, ή τη μεθεπόμενη εργάσιμη ημέρα ( εφόσον η περιοχή είναι απομακρυσμένη - δυσπρόσιτη) .

3        Για την περίπτωση που ο παραλήπτης απουσιάζει, η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να αφήνει ειδοποιητήριο σημείωμα και να γίνεται εκ νέου επίδοση του αντικειμένου την επόμενη εργάσιμη ημέρα, χωρίς καμία επιβάρυνση. Παράλληλα με το πρώτο ειδοποιητήριο η εταιρεία ενημερώνει άμεσα τηλεφωνικά τη Γραμματεία του Νοσοκομείου για τη μη παράδοση. Εφόσον ο παραλήπτης απουσιάζει και την επομένη ημέρα, αφήνεται από την εταιρεία δεύτερο ειδοποιητήριο σημείωμα και εφόσον αυτός δεν ανταποκριθεί μέσα σε πέντε ημέρες από την πρώτη ειδοποίηση το αντικείμενο θα επιστρέφεται αμέσως στη Γραμματεία του Νοσοκομείου, μαζί με αντίγραφα των δύο ειδοποιητηρίων και γραπτή παρατήρηση ότι ο παραλήπτης δεν ανταποκρίθηκε.

Στην περίπτωση που τα στοιχεία του παραλήπτη είναι άγνωστα (πιθανή αλλαγή διεύθυνσης), το αντικείμενο επιστρέφεται αμέσως στη Γραμματεία του Νοσοκομείου, με αντίστοιχη γραπτή παρατήρηση της εταιρείας.

4        Χορήγηση από την εταιρεία αποδεικτικού παραλαβής αντικειμένου από τον παραλήπτη, από το οποίο να προκύπτουν τα πλήρη στοιχεία παράδοσης αντικειμένου (αριθμός αποστολής, ονοματεπώνυμο και υπογραφή παραλήπτη, διεύθυνσή του, ημερομηνία και ώρα παραλαβής). Αποστολή των ανωτέρω αποδεικτικών στοιχείων στη Γραμματεία του Νοσοκομείου ή μέσω fax, το αργότερο μέσα σε μία ημέρα όταν ζητούνται.

5        Ασφάλεια κάθε αποστολής για απώλεια ή κλοπή.

6     Έκδοση μηνιαίου τιμολογίου παροχής υπηρεσιών, με συνημμένη αναλυτική κατάσταση των κινήσεων, στην οποία θα καταγράφονται τα πλήρη στοιχεία των αποστολέων (αριθμός αποστολής, όνομα και διεύθυνση παραλήπτη, ημερομηνία παράδοσης αντικειμένου, βάρος αντικειμένου και αξία υπηρεσίας). Το τιμολόγιο θα εξοφλείται από την Οικονομική Υπηρεσία του Γ.Ν. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ.